// toepassing · Agentic workflows
Documenten automatisch controleren
Documenten nakijken is precies werk dat veel tijd kost en waar fouten insluipen. Een AI-agent controleert ze consequent op volledigheid en afwijkingen.
in het kort
- 1Leest het document
- 2Toetst aan je checklist of norm
- 3Markeert wat ontbreekt of afwijkt
- 4Verwijst naar de exacte plek
// nu en straks
Van knelpunt naar werkende oplossing
nu
Waar je tegenaan loopt
Contracten, formulieren en rapporten handmatig controleren is traag en foutgevoelig. Onder tijdsdruk worden ontbrekende velden of afwijkingen makkelijk gemist.
Naarmate het aantal documenten groeit, wordt handmatig controleren onhoudbaar en inconsistent. Eén gemiste afwijking kan later voor flinke problemen zorgen.
straks
Hoe wij het oplossen
De agent leest elk document, controleert het tegen jouw checklist of norm en signaleert wat ontbreekt of afwijkt, met een verwijzing naar de exacte plek. Jij houdt het oordeel; de agent doet het spitwerk.
Elke controle verloopt volgens dezelfde maatstaf, dus willekeur en vergeetachtigheid zijn verleden tijd. Jij bekijkt alleen nog de punten die er echt toe doen.
Vijftig contracten per maand, elk een half uur nakijken
Een organisatie die maandelijks vijftig contracten of aanvragen nakijkt, is zo twintig uur kwijt. Per document een kwartier tot een half uur: staat alles erin, kloppen de data, ontbreekt er geen bijlage. Precies het soort werk waarbij de aandacht na het twaalfde document begint te verslappen.
Daar komt bij dat de uitkomst afhangt van wie het doet. De ene collega let scherp op verlopen certificaten, de ander vooral op de betaaltermijn. Een agent die elk document langs dezelfde checklist legt, haalt die willekeur eruit en levert per document een lijstje met wat ontbreekt of afwijkt, inclusief verwijzing naar de plek in het document.
Jouw checklist, jouw documenten, jouw oordeel
We stellen de controle in op jouw checklist, norm of interne richtlijn. Documenten mogen binnenkomen zoals ze nu binnenkomen: als PDF of Word-bestand, uit SharePoint, een DMS of gewoon een mailbox. Ook scans kunnen mee, al is de betrouwbaarheid daar afhankelijk van de scankwaliteit.
Wat de agent níet doet, is beslissen. Hij signaleert en onderbouwt; jij bepaalt of iets een probleem is. Die grens is bewust: bij documentcontrole hangt er vaak een handtekening of aansprakelijkheid aan vast. Waar de zekerheid laag is, markeert het systeem dat expliciet, zodat je weet waar je extra moet kijken.
// zo werkt het
Zo werkt het
Document inlezen
De agent leest het document, ongeacht de vorm waarin het binnenkomt.
Toetsen aan je norm
Hij controleert het tegen jouw checklist of de relevante norm.
Bevindingen met bron
Ontbrekende of afwijkende punten komen naar boven, met verwijzing naar de exacte plek.
// wat het oplevert
Wat het je oplevert
in de praktijk
Voorbeeld: bij 50 contracten per maand valt zo'n 20 uur nakijkwerk grotendeels weg, en wordt elk document langs exact dezelfde checklist gelegd.
// veelgestelde vragen
Vragen die vaak terugkomen
Een agent voor één afgebakend controleproces zit doorgaans tussen de €1.400 en €4.000, afhankelijk van de omvang van je checklist en het aantal bronnen. Na een intake krijg je een vaste prijs.
Nee. De agent signaleert en onderbouwt met een verwijzing naar de plek in het document; het oordeel blijft bij jou. Zo houd je de regie en de verantwoordelijkheid.
Ja. We stellen de controle in op jouw norm, checklist of interne eisen. Werk je met ISO-normen, dan is ons eigen product Normy daar speciaal voor gebouwd.
Ja, al hangt de betrouwbaarheid af van de scankwaliteit. Waar de zekerheid laag is, markeert het systeem dat expliciet zodat je weet waar je extra moet kijken.
// meer toepassingen
Meer binnen Agentic workflows
Rapportages automatisch samenstellen
Maandrapportages knippen en plakken uit meerdere systemen kost elke maand opnieuw tijd. Een AI-agent stelt het concept vanzelf samen.
Lees meer →Facturen automatisch verwerken
Inkomende facturen verwerken is repetitief en foutgevoelig. Een AI-agent leest ze uit en zet ze klaar voor akkoord.
Lees meer →Leadopvolging automatiseren
Nieuwe leads snel en persoonlijk opvolgen maakt het verschil, maar schiet er in de drukte vaak bij in. Een AI-agent pakt de eerste stap.
Lees meer →// verder lezen
Uit onze blog
Wat is agentic AI? Uitleg voor MKB'ers zonder buzzwords
Agentic AI betekent: software die zelfstandig taken afmaakt. Wat het is, wat het niet is, en waar het zich in het MKB terugverdient.
Lees artikel →7 processen in het MKB die je vandaag kunt automatiseren met AI-agents
Van inbox-triage tot offertes en kwaliteitscontroles: zeven concrete MKB-processen waar een AI-agent direct tijd oplevert.
Lees artikel →Benieuwd wat AI voor jouw bedrijf kan doen?
Plan een vrijblijvend gesprek. Binnen een half uur weet je of en waar AI zich bij jou terugverdient.
Plan een gesprek