// toepassing · AI-integraties
Vertaling in je workflow
Werk je met klanten of leveranciers in andere talen? Laat vertaling automatisch in je proces meelopen.
uit eigen data
online// nu en straks
Van knelpunt naar werkende oplossing
nu
Waar je tegenaan loopt
Berichten en documenten in vreemde talen vertragen je proces of vragen een externe vertaler.
Zo loopt de communicatie met buitenlandse klanten en leveranciers stroef. En een losse vertaalslag is duur en traag.
straks
Hoe wij het oplossen
We bouwen automatische vertaling in je werkstroom, zodat inkomende en uitgaande berichten en documenten vanzelf in de juiste taal komen. Natuurlijk en op maat.
De vertaling zit ingebouwd op de plekken waar taal nu een obstakel is, en voor cruciale teksten kan een mens meekijken. Zo schakel je moeiteloos met het buitenland.
Een Duitse mail die twee dagen blijft liggen
Een bedrijf dat af en toe met Duitse of Franse klanten werkt, heeft zelden iemand die die taal vloeiend schrijft. Een binnenkomende mail wordt daarom doorgestuurd naar de collega die het 'wel een beetje kan', of er gaat een vertaalslag overheen met een gratis tool waarvan niemand zeker weet of de toon klopt. Ondertussen wacht de klant.
Voor bedrijven waar dit een paar keer per week gebeurt, is dat geen ramp maar wel een structurele rem. Vooral bij offertes en klachten telt snelheid. Met vertaling die in je werkstroom is ingebouwd, komt de mail vertaald binnen en gaat je antwoord terugvertaald de deur uit, zonder dat je iets hoeft te kopiëren of plakken.
Waar het inhaakt en waar een mens meeleest
We bouwen de vertaling in op de plek waar taal nu een obstakel is: je mailbox in Microsoft 365 of Google Workspace, een ticketsysteem, of documenten die je verstuurt. Beide richtingen lopen mee, zodat inkomende én uitgaande berichten kloppen.
Voor gewone correspondentie is automatische vertaling ruim voldoende. Voor contracten en juridische teksten adviseren we een menselijke controle, want daar kan een nuanceverschil geld kosten. Die grens leggen we vooraf vast: welke soorten berichten automatisch mogen, en welke altijd langs een mens gaan.
// zo werkt het
Zo werkt het
Talen bepalen
We bepalen welke talen in je proces voorkomen.
Automatisch vertalen
Inkomende en uitgaande berichten en documenten worden vanzelf vertaald.
Natuurlijk houden
De vertaling klinkt natuurlijk; voor cruciale teksten kan een mens meekijken.
// wat het oplevert
Wat het je oplevert
in de praktijk
Voorbeeld: een Duitse klantmail die eerst 2 dagen bleef liggen, komt nu vertaald binnen en het antwoord gaat terugvertaald dezelfde dag de deur uit.
// veelgestelde vragen
Vragen die vaak terugkomen
Een vertaalkoppeling zit doorgaans tussen de €1.400 en €4.000, afhankelijk van de plekken waar hij inhaakt en het aantal talen. Na een intake krijg je een vaste prijs.
Overal waar taal een drempel is: je mailbox in Microsoft 365 of Google Workspace, een ticketsysteem, of documenten die je verstuurt. Beide richtingen lopen mee.
Voor gewone correspondentie is de kwaliteit ruim voldoende. Voor contracten en juridische teksten adviseren we een menselijke controle, want daar kan een nuanceverschil geld kosten.
De gangbare Europese talen en meer. In de intake bepalen we welke talen in jouw proces voorkomen en welke berichten altijd langs een mens gaan.
// meer toepassingen
Meer binnen AI-integraties
Antwoord uit eigen data
De antwoorden zitten al in je systemen; ze zijn alleen lastig te vinden. Wij maken je eigen data doorvraagbaar.
Lees meer →Automatische documentverwerking
Documenten die binnenkomen en handmatig verwerkt moeten worden, kosten veel tijd. AI neemt dat over.
Lees meer →Systemen aan elkaar koppelen
Twee systemen die niet met elkaar praten, kosten je dagelijks tijd. Wij bouwen de brug ertussen.
Lees meer →// verder lezen
Uit onze blog
Benieuwd wat AI voor jouw bedrijf kan doen?
Plan een vrijblijvend gesprek. Binnen een half uur weet je of en waar AI zich bij jou terugverdient.
Plan een gesprek