Planningstool met AI

Een installatiebedrijf met twintig monteurs plant elke week opnieuw: wie kan wat, wie mag waar werken, hoe houd je de reistijd beperkt en wat doe je als er iemand ziek is. De planner is daar een halve dag per week mee bezig, en bij elke wijziging begint een deel van de puzzel opnieuw.

Een planningstool met AI stelt binnen enkele minuten een voorstel op dat aan al je regels voldoet, inclusief kwalificaties en reistijd. Belangrijker nog: valt er iemand uit, dan herberekent hij de rest van de week direct, in plaats van dat je handmatig gaat schuiven. De planner beoordeelt en past aan, maar hoeft niet meer vanaf nul te leggen.

De kwaliteit van de planning hangt volledig af van de regels die je meegeeft: beschikbaarheid en contracturen, certificeringen, maximale reistijd, verplichte pauzes en voorkeuren van medewerkers. Die leggen we expliciet vast, en dat gesprek levert vaak op zichzelf al inzicht op, omdat niet iedereen dezelfde regels in zijn hoofd blijkt te hebben.

We koppelen aan de bron van je opdrachten en uren, bijvoorbeeld een ERP of pakket als AFAS, en aan agenda's in Microsoft 365 of Google Workspace zodat de planning bij de mensen zelf landt. Het laatste woord blijft bij de planner: de tool stelt voor, een mens keurt goed.