Is je data klaar voor AI?

Een bedrijf wil een assistent die vragen beantwoordt uit de eigen documentatie. Halverwege blijkt dat er drie versies van het handboek circuleren, dat niemand weet welke geldt, en dat de helft van de procedures alleen in de hoofden van twee mensen zit. Het project stokt niet op de techniek, maar op de bron.

Dat patroon zien we vaker dan technische problemen. Daarom checken we vooraf of je data klaar is: is ze er, is ze vindbaar, is ze actueel en is duidelijk wie eigenaar is. Die check kost een fractie van wat een halverwege gestrand project kost.

We kijken naar de bronnen die je voor het beoogde doel nodig hebt: documenten in SharePoint of Google Drive, klantgegevens in een CRM als HubSpot, financiële data in Exact of AFAS. Per bron beoordelen we beschikbaarheid, actualiteit, structuur en of er een koppeling mogelijk is.

De uitkomst is een korte, eerlijke lijst: dit kun je nu, dit heeft eerst opruimwerk nodig, en dit zou ik voorlopig laten. Vaak blijkt dat je met één schone bron prima kunt starten, terwijl de rest later volgt. Dat is beter dan wachten tot alles op orde is, want dat moment komt zelden.